Een appartementseigenaar heeft in beginsel recht op inzage in de administratie van de VvE. Een vraag die regelmatig aan ons kantoor wordt gesteld is of het bestuur een ledenlijst (met namen van eigenaars) of een presentielijst (wie was aanwezig bij een vergadering, al dan niet met volmacht) mag verstrekken.
Recht op informatie
In de meeste modelreglementen staat dat eigenaars recht hebben op inzage in de administratie van de VvE. Een ledenlijst of presentielijst maakt daar deel van uit. Een eigenaar mag bijvoorbeeld controleren of stemverhoudingen kloppen. Maar dit recht is niet onbeperkt: er moet sprake zijn van een concreet belang. De eigenaar mag alleen lijsten opvragen als dat echt nodig is.
Persoonsgegevens zijn privé
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de wet die persoonsgegevens beschermt. Denk aan namen, adressen en contactgegevens. De VvE is gebonden aan de AVG. Het bestuur mag persoonsgegevens dus niet zomaar delen.
Belangenafweging
Het bestuur moet per verzoek afwegen of de verzoeker een goede reden heeft om de lijst te zien. Of het doel belangrijk genoeg is en de lijst gegeven kan worden zonder de privacy van anderen te schenden.
Als een eigenaar de ledenlijst opvraagt omdat hij een gerechtelijke verzoekschriftprocedure is gestart tegen de VvE dan is sprake van een wettelijke basis en moet het bestuur de ledenlijst wel verstrekken. Het bestuur mag ook delen afschermen zoals een leden- of presentielijst verstrekken met alleen de namen dus zonder adressen of contactgegevens. Het bestuur mag een verzoek eventueel weigeren als de privacy van andere leden in gevaar komt.
Conclusie
Het bestuur mag deze lijsten dus niet zomaar delen. Belangrijk is: het bestuur moet altijd zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens.
Heeft u vragen naar aanleiding van het bovenstaande neemt u dan contact op met ons kantoor.
