De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is sinds 2018 van toepassing. De AVG is van toepassing wanneer persoonsgegevens worden verwerkt. De VvE verwerkt persoonsgegevens van de eigenaars en gebruikers binnen het appartementencomplex. De VvE is dus gebonden aan de AVG.
De AVG kent zes beginselen:
Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie
De verwerking van persoonsgegevens moet zijn gebaseerd op een grondslag uit de AVG en mag niet in strijd zijn met andere wetgeving. De verwerking moet daarnaast behoorlijk zijn. Dat betekent dat geen sprake mag zijn van nadelige, discriminerende, onverwachte of misleidende verwerking van persoonsgegevens. Daarnaast moet de verwerking transparant zijn. Het moet voor alle betrokkenen duidelijk zijn waarom en hoe hun persoonsgegevens worden verwerkt.
Voorbeeld: persoonsgegevens van eigenaars mogen niet worden gebruikt voor reclamedoeleinden, tenzij daar toestemming voor is gegeven.
Dataminimalisatie
Het uitgangspunt op grond van de AVG is altijd ‘zo min mogelijk’. Dit betekent dat nooit meer persoonsgegevens mogen worden verwerkt dan nodig.
Voorbeeld: voor de VvE betekent dit bijvoorbeeld dat niet onnodig allerlei persoonsgegevens openlijk inzichtelijk worden gemaakt op de website van de VvE.
Juistheid
Organisaties moeten er voor zorgen dat de persoonsgegevens die zij verwerken juist zijn. Dit betekent ook dat gegevens moeten worden geactualiseerd indien nodig.
Voorbeeld: een eigenaar geeft een adreswijziging door. De VvE moet deze wijziging direct verwerken.
Opslagbeperking
Persoonsgegevens moeten worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Voorbeeld: camerabeelden worden voor een maximale, in het cameraprotocol vastgelegde, duur opgeslagen en daarna verwijderd.
Vertrouwelijkheid en integriteit
De persoonsgegevens die worden verwerkt moeten goed worden beveiligd.
Voorbeeld: opnameapparatuur voor camerabeveiliging binnen de VvE dient zich te bevinden in een afgesloten ruimte in het gebouw.
Cameraprotocol voor de VvE
Speciaal voor VvE’s hebben wij een uitgebreid cameraprotocol opgesteld. Dit kan worden besteld via AVG@rijssenbeek.nl. De kosten hiervoor bedragen slechts € 39,50 (excl. btw).
