Het huishoudelijk reglement in de openbare registers

Dit standpunt van het Kadaster is slechts ten dele juist. Het is niet zo dat het huishoudelijk reglement alleen in de vorm van een notariële akte in de openbare registers van het Kadaster kan worden ingeschreven. Ook een onderhandse vorm is toegestaan. Wel is het zo dat de Kadasterwet voorschrijft dat inschrijving van het huishoudelijk reglement in onderhandse vorm slechts kan gebeuren via een notariële verklaring. Dat betekent dat de notaris zal moeten controleren en verklaren dat het huishoudelijk reglement dat ter inschrijving wordt aangeboden op een juiste wijze tot stand is gekomen. Naar mijn mening kan het bestuur volstaan met het ter beschikking stellen van het huishoudelijk reglement aan de notaris, alsmede de notulen van de vergadering van eigenaars waaruit blijkt dat het huishoudelijk reglement met de vereiste gekwalificeerde meerderheid is goedgekeurd. Alsdan kan de notaris een verklaring opstellen, waarmee het bestuur het huishoudelijk reglement bij het Kadaster ter inschrijving kan aanbieden.

Heeft u vragen naar aanleiding van het bovenstaande, dan kunt u contact opnemen met mr. E. van Riet.