De stemmen van de ondersplitsing kunnen, afhankelijk van wat is bepaald in de splitsingsakte, op twee manieren in de hoofdsplitsing worden uitgebracht, namelijk op basis van het stelsel van evenredige vertegenwoordiging of op basis van het districtenstelsel. Het stelsel van evenredige vertegenwoordiging betekent dat de stemverhouding van de ondersplitsing naar evenredigheid moet worden uitgebracht in de hoofdsplitsing. Het districtenstelsel betekent dat de meerderheid in de ondersplitsing bepaalt, hoe het bestuur van de ondersplitsing in de hoofdsplitsing moet stemmen.
Voorbeeld:
Het appartementencomplex bestaat uit bedrijfsruimten, woningen en een parkeerkelder, een hoofdsplitsing met drie ondersplitsingen. De bedrijfsruimten hebben 2 stemmen in de hoofdsplitsing, de woningen 4 en de parkeerkelder 1. In totaal 7 stemmen in de hoofdsplitsing.
Wanneer de ondersplitsing woningen 4 stemmen voor of tegen uitbrengt (districtenstelsel) of 70% tegen en 30% voor (stelsel van evenredige vertegenwoordiging) kan dit veel verschil maken.
Indien in de hoofdsplitsing de bedrijfsruimten en de parkeerkelder beiden vóór stemmen, zijn er dus 3 vóórstemmers. Indien vervolgens de ondersplitsing woningen 4 stemmen tegen uitbrengt, is het voorstel verworpen. Maar als de ondersplitsing woningen vóór-stemmen, dat wil zeggen 30/100-gedeelte van haar 4 stemmen laat meewegen in de hoofdsplitsing, is het voorstel aangenomen.
Enkel in de artikelen 34 lid 3 MR 1992 en artikel 47 lid 3 MR 2006 is bepaald dat in geval van ondersplitsing het stemrecht zal worden uitgebracht op de wijze en in de verhouding zoals bij de ondersplitsing is bepaald. Het komt regelmatig voor dat over de wijze en verhouding van het uitbrengen van stemmen niets geregeld is in de akte van ondersplitsing. Indien er in de akte niets is geregeld, is de hoofdregel van toepassing. Uit de rechtspraak volgt dat het districtenstelsel dan van toepassing is (ECLI:NL:GHAMS:2005:AT6340). In dat geval brengt het bestuur van de ondersplitsing de stemmen namens de ondersplitsing gelijkluidend uit in de vergadering van de hoofdsplitsing, dat wil zeggen als zijnde unaniem.
Let op, om te voorkomen dat besluiten op onjuiste wijze worden genomen, is het dus altijd raadzaam de splitsingsakte te raadplegen.
Heeft u vragen naar aanleiding van bovenstaande, dan kunt u contact met ons opnemen.
