Veel VvE’s vergaderen maar één keer per jaar. In het geval de eerstvolgende vergadering pas over enkele maanden zal plaatsvinden, maar het wel noodzakelijk is om op kortere termijn een bepaald besluit te nemen, dan bieden de Modelreglementen een oplossing.
In alle Modelreglementen is een bepaling opgenomen dat de VvE ook buiten de vergadering van eigenaars besluiten kan nemen. Daaraan zijn twee voorwaarden verbonden. Ten eerste dienen alle eigenaars schriftelijk met het voorstel te hebben ingestemd. Er moet dus sprake zijn unanimiteit van alle eigenaars. In het geval één eigenaar onbereikbaar blijkt en de overige eigenaars wél schriftelijk hebben ingestemd met het voorstel is er dus geen besluit tot stand gekomen. Ten tweede moet het bestuur voorkennis hebben van het voorstel. Aangezien het bestuur de besluiten van de vergadering van eigenaars dient uit te voeren, dient het bestuur logischerwijs vooraf over het voorstel te zijn geïnformeerd.
Deze bepaling kan met name uitkomst bieden bij kleine VvE’s. Uit onderzoek van het CBS uit 2015 is gebleken dat ongeveer 65% van alle VvE’s in Nederland vijf leden of minder hebben. Mocht u appartementseigenaar, bestuurder of beheerder zijn van een kleine VvE, dan kan voornoemde bepaling van pas komen.
Heeft u vragen over dit onderwerp? Neem dan contact op met ons kantoor.
