Bevoegdheid over de gelden van het reservefonds VvE

In de meeste Modelreglementen is opgenomen dat over de gelden van het reservefonds slechts kan worden beschikt door de voorzitter van de vergadering en één VvE-lid (door de vergadering aangewezen), en na machtiging van de vergadering. De vergadervoorzitter en één VvE-lid zijn in principe geen bestuurder van de VvE en dus door de bank niet te identificeren. Dit kan tot gevolg hebben dat de bank geen opdrachten van de vergadervoorzitter en het VvE-lid zal accepteren.

Het is van groot belang dat een bestuurder of beheerder niet in zijn eentje betalingen vanuit het reservefonds kan verrichten. Wanneer interne controle geheel ontbreekt bestaat een reëel risico op fraude en verduistering van VvE-gelden. Het is raadzaam om de bank goed te informeren over de statutaire beperking(en) ten aanzien van de bevoegdheid van de bestuurder(s) en over de persoon van de vergadervoorzitter en één VvE-lid. Wijzigingen dienen tijdig aan de bank te worden doorgegeven. Notulen van de vergadering waarin de vergadervoorzitter is benoemd en één VvE-lid is aangewezen kunnen aan de bank ter beschikking te worden gesteld.