De AVG geeft in artikel 6 lid 1 aan op welke gronden persoonsgegevens mogen worden verwerkt. De gronden voor de VvE zijn voornamelijk: wettelijke grondslag (artikel 6 lid 1 sub c) en gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f).
De wettelijke grondslag voor de VvE voor het verwerken van persoonsgegevens volgt uit artikel 5:126 lid 3 van het Burgerlijk Wetboek. Dit artikel geeft aan dat de VvE erop toe dient te zien dat de regels van de VvE worden gehandhaafd. Hiervoor dient zij te beschikken over de persoonsgegevens van de bewoners die in het appartement wonen en over een verklaring dat de gebruikers zich eveneens zullen houden aan de regels. Aansluitend bevatten alle akten een bepaling waarin staat dat het bestuur een register van de bewoners dient bij te houden en dat de eigenaars bij ingebruikgeving van het appartementsrecht verplicht zijn een door de gebruiker/huurder ondertekende gebruikersverklaring te overleggen.
De middels de gebruikersverklaring opgevraagde persoonsgegevens zijn noodzakelijk om te voldoen aan het voorgaande en (indien nodig) te identificeren of de bewoner ook werkelijk diegene is die de gebruikersverklaring heeft ingevuld en ondertekend. De VvE heeft dan ook een ‘gerechtvaardigd’ belang bij deze verwerking. Een voorbeeld gebruikersverklaring treft u hier aan.
Het voorgaande betekent dat de VvE voldoende grondslagen heeft voor het verwerken van de gebruikersverklaring en de persoonsgegevens die hierop staan. De grondslag voor deze verwerking berust dan ook op zowel de wet als het gerechtvaardigd belang.
Dit belang van de VvE wordt tevens erkend in de rechtspraak. Zo wees de Rechtbank Rotterdam een vordering van de VvE tot afgifte van een gebruikersverklaring door een eigenaar toe. De rechtbank erkent hiermee het belang van de VvE bij gebruikersverklaringen. De VvE moet immers kunnen nagaan wie van het appartement gebruik maakt en wie zij op dat gebruik kan aanspreken.
Voor vragen kunt u contact opnemen met een van onze advocaten of juristen via info@rijssenbeek.nl.
