Soms komt het voor, dat door de VvE een procedure bij de rechter moet worden gestart. Veruit de meeste procedures worden gestart omdat een eigenaar zijn voorschotbijdragen niet betaalt. In een eerdere nieuwsbrief informeerden wij al over het incassomandaat.
Machtiging vereist
Ook zijn andere situaties denkbaar, waar een procedure onvermijdelijk lijkt. Bijvoorbeeld als een eigenaar geen medewerking verleent aan het uitvoeren van noodzakelijk onderhoud waarvoor de woning moet worden betreden, of als een eigenaar ondanks waarschuwing van het bestuur een overtreding niet beëindigt.
Uit de modelsplitsingsreglementen volgt dat het bestuur in dat geval een machtiging van de vergadering van eigenaars nodig heeft voor het instellen van een rechtsvordering. Dit wordt wel het procesbesluit genoemd. Is er geen deugdelijk procesbesluit, dan kan dat tot niet-ontvankelijkheid van de VvE in de gerechtelijke procedure leiden.
Geen machtiging nodig voor het voeren van verweer
Als een eigenaar de procedure is gestart, dan is voor het voeren van verweer daartegen door de VvE op basis van de modelsplitsingsreglementen geen procesbesluit nodig. Dit is anders als in het verweer ook een tegeneis (een zogeheten vordering in reconventie) wordt ingesteld.
Hoger beroep
Hoewel in de rechtspraak verschillend wordt geoordeeld of het bestuur voor het instellen van hoger beroep ook een machtiging van de vergadering van eigenaars nodig heeft, adviseren wij voor het instellen van hoger beroep ook een procesbesluit te nemen.
Heeft de VvE hulp nodig bij het opstellen van een procesbesluit? Of is een procedure gestart zonder een dergelijke machtiging? Neem dan contact op met een van onze specialisten via info@rijssenbeek.nl.
