In een eerdere nieuwsbrief hebben wij toegelicht welke stappen de VvE moet doorlopen om bij overtreding van het splitsingsreglement, de wet of het huishoudelijk reglement een boete te kunnen opleggen.
De modelsplitsingsreglementen schrijven als eerste stap voor dat het bestuur per aangetekende post een waarschuwingsbrief stuurt. De kantonrechter Rotterdam begreep daaruit dat het de bedoeling was te verzekeren dat de waarschuwing de betrokkene daadwerkelijk bereikt. Omdat duidelijk was dat de betrokkene de waarschuwing per e-mail heeft ontvangen, kon de VvE volgens de kantonrechter in redelijkheid de boete opleggen (ECLI:NL:RBROT:2021:3914).
Als geen gevolg wordt gegeven aan de waarschuwing, kan een boete worden opgelegd. De modelsplitsingsreglementen 1973 en 1983 schrijven voor dat deze boete wordt opgelegd door de vergadering van eigenaars. In de latere modelsplitsingsreglementen staat dat deze kan worden opgelegd door het bestuur.
Dit ging mis in een kwestie waarover de kantonrechter Rotterdam oordeelde. Het bestuur van de VvE had ruim € 13.000,- aan boetes opgelegd. In de splitsingsakte was modelreglement 1983 van toepassing verklaard, dat voorschrijft dat de vergadering de boete oplegt. De kantonrechter geeft aan dat de besluiten tot het opleggen van de boetes daarom nietig zijn.
Een vordering tot betaling van een boete kan dus worden afgewezen omdat niet aan alle vereisten is voldaan.
Dit onderwerp komt ook aan bod in de workshop ‘overlast en handhaving’ op onze Rijssenbeek VvE-dag op donderdag 9 november 2023.
Heeft u vragen over dit onderwerp? Neem dan contact op met mr. Laurine van Gemert.